أدواتكيف أحوّل ملف وورد إلى PDF بدون برامج
وقت القراءة: 3 د
لتحويل وورد إلى PDF دون أي برنامج افتح أداة تحويل وورد إلى PDF، وأضف ملف docx، وراجع المعاينة ثم اضغط «حفظ بصيغة PDF». في نافذة الطباعة التي تفتح اختر «حفظ كـPDF» بدل الطابعة واحفظ الملف.
تعمل الأداة على الحاسوب دون نسخة من وورد، وتحافظ على العربية من اليمين إلى اليسار والجداول والقوائم المرقمة. ويبقى النص في ملف PDF قابلًا للتحديد والبحث.
الخطوات
تحتاج إلى المستند محفوظًا بصيغة docx. أما ملفات doc القديمة فأعد حفظها أولًا بصيغة docx في وورد أو مستندات جوجل.
- 1
افتح تحويل وورد إلى PDF وأضف الملف
اذهب إلى وورد إلى PDF واسحب ملف docx إلى منطقة الإضافة أو انقر عليها للتصفح. تظهر معاينة للمستند بعد لحظة.
- 2
اقرأ المعاينة
مرّر على الصفحات وابحث عن أي شيء تحرك: الصور والجداول والرؤوس والتذييلات. قد تختلف التنسيقات المعقدة قليلًا عن وورد، فهذا وقت ملاحظة ذلك.
- 3
اختر مقاس الصفحة والهوامش
أبقِ المقاسات من المستند أو اختر A4 أو Letter. وللهوامش يمكنك إبقاء هوامش المستند أو اختيار «ضيّقة» أو «عادية».
- 4
اضغط «حفظ بصيغة PDF»
تفتح الأداة نافذة الطباعة في متصفحك. بهذه الطريقة يُنشأ ملف PDF، وهي ما يُبقي الحروف العربية متصلة والنص قابلًا للتحديد.
- 5
اختر «حفظ كـPDF» بدل الطابعة
في الحاسوب اضبط الوجهة أو الطابعة على «حفظ كـPDF» (وفي سفاري استخدم زر PDF في نافذة الطباعة). وأوقف «الرؤوس والتذييلات» إن ظهر الخيار، ثم اضغط «حفظ».
- 6
افتح الملف وراجعه
افتح الملف المحفوظ وقلّب صفحاته مرة قبل إرساله. وإن تحرك شيء فعدّل الهوامش أو مقاس الصفحة واحفظ مجددًا.
متى تكون طريقة أخرى أفضل؟
إذا كان عندك وورد أو بيجز أو مستندات جوجل فكل منها يصدّر PDF بنفسه، وهي أدق طريقة للحفاظ على الخطوط الخاصة والتنسيقات المعقدة. وهذه الأداة للأوقات الأخرى: حاسوب مشترك أو مقفل، أو كروم بوك، أو مستند أرسله لك أحدهم وتحتاج فقط قراءته أو إعادته بصيغة PDF.
وبعد الحصول على ملف PDF تستطيع توقيعه أو دمجه مع ملفات أخرى أو استخراج الصفحات التي تحتاجها فقط. وإذا كان مستندك يحتوي صورًا كبيرة وصار الملف أثقل من أن يُرسل فاضغط الصور داخل المستند أولًا.
جهّز المستند للحصول على PDF نظيف
بضع دقائق من التحضير في وورد تعطيك ملف PDF أفضل. استخدم خطوطًا شائعة، وراجع أماكن فواصل الصفحات، وحدّث فهرس المحتويات إن وُجد، واقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها حتى لا تظهر المراجعات. وصغّر الصور الكبيرة جدًا قبل إدراجها لأن ملف PDF يحمل وزنها كاملًا.
وفي المستندات العربية مرّر على المعاينة وانظر إلى الترقيم والجداول والأسطر المختلطة بين العربية والإنجليزية، فهذه أول أماكن تظهر فيها مشاكل الاتجاه. وإذا طابقت المعاينة ما تتوقعه فسيطابقه ملف PDF أيضًا. واحتفظ بملف docx بجانب PDF لتصحح خطأً لاحقًا دون إعادة كل شيء.
مشاكل شائعة وحلولها
التنسيق يختلف قليلًا عن وورد
الأسباب المعتادة مربعات النص والأعمدة المتقدمة والتغييرات المتعقبة والخطوط غير الشائعة. بسّط تلك الأجزاء في الأصل، أو صدّر من وورد نفسه لتطابق دقيق.
تبدو الخطوط مختلفة
إذا لم يكن الخط مثبتًا على الجهاز فسيستبدله المتصفح بخط مشابه. استخدم خطوطًا شائعة مثل Arial وTimes New Roman أو خطًا عربيًا مثبتًا على الحاسوب لنتائج متوقعة.
لا أرى خيار «حفظ كـPDF»
اختر وجهة مختلفة في نافذة الطباعة؛ ففي كروم وإيدج يوجد «حفظ كـPDF» في قائمة الوجهة. وفي سفاري استخدم قائمة PDF أسفل يسار النافذة.
لا تعمل الأداة مع ملف doc الخاص بي
المدعوم هو docx فقط. افتح ملف doc في وورد أو مستندات جوجل واحفظه بصيغة docx ثم حاول من جديد.
الأسئلة الشائعة
كيف أحوّل مستند وورد إلى PDF مجانًا دون وورد؟
افتح أداة وورد إلى PDF، وأضف ملف docx وراجع المعاينة واختر «حفظ كـPDF» في نافذة الطباعة.
هل تدعم الأداة مستندات وورد العربية؟
نعم. تُحفظ الكتابة من اليمين إلى اليسار والعربية الإنجليزية المختلطة والجداول والترقيم، ويبقى نص PDF قابلًا للتحديد.
هل سيطابق ملف PDF ملف وورد تمامًا؟
غالبًا قريب جدًا، لكن التنسيقات المعقدة قد تختلف قليلًا. راجع المعاينة، واستخدم تصدير وورد نفسه إن أردت تطابقًا دقيقًا.